A ciência contábil vem passando por transformações há um longo período e com isso, o contador vem ganhando um pouco mais de respeito na sociedade, devido a suas contribuições para o avanço econômico do país. Sempre o contador teve papel importante na economia, mas atualmente, ele pode exercer essa influência com mais efetividade e baseado em mais dados livres de erros. Hoje vamos falar um pouco sobre a evolução da contabilidade e como essa evolução beneficia os profissionais contábeis, mas também traz benefícios aos empresários e à economia.
ORIGEM CONTABILIDADE
A contabilidade tem sua origem na antiguidade, quando os homens foram deixando de lado a caça e passando a se dedicar ao comércio. Como não existia o crédito, os pagamentos ou trocas necessitavam de registros, para que se soubesse sua capacidade de produção e consumo. As cidades fenícias foram os primeiros centros comerciais, mas não os únicos. As principais cidades da antiguidade também eram bem ativas no comércio e tinham a necessidade de registrar as variações de seu patrimônio.
EVOLUÇÃO CONTÁBIL
A evolução contábil se deu através da evolução das atividades econômicas das empresas, que geralmente, vem acompanhada de alguma mudança na legislação para cada setor. A contabilidade é fortemente impactada pela legislação e essa influência começou com o Código Comercial Brasileiro, publicado em 1850, que dizia quem poderia comercializar no Brasil. Após 10 anos essa Lei teve uma alteração e depois de mais de 1 século, houve uma mudança para uma das principais Leis que regem a contabilidade atualmente, que é a Lei 6404/76, que dispõe sobre as sociedades por ações.
Com a globalização, esse processo de mudança acaba se tornando cada vez mais frequente e com o aumento frequente de investimentos internacionais no país, houve a revogação de alguns artigos da Lei 6404/76, através da Lei 11638/07, onde estabelece algumas mudanças nas práticas contábeis, visando uma internacionalização das normas para facilitar o entendimento internacional sobre as demonstrações das grandes empresas brasileiras.
O órgão responsável pela emissão de pronunciamentos que regulam as práticas contábeis internacionais é o International Financial Reporting Standards (IFRS). O Conselho Federal de Contabilidade (CFC), passou a reemitir as Normas Brasileiras de Contabilidade de acordo com os pronunciamentos internacionais. Então essas normas ficaram correlacionadas e com todas essas mudanças de legislação, também foram sendo modificados os processos operacionais na elaboração dessas informações.
REGISTROS CONTÁBEIS
O profissional contábil era conhecido como guarda livros, pois eram responsáveis pelos registros contábeis em livros. Inicialmente, os guarda livros tinham que ter letras bonitas, pois os registros eram manuscritos, depois foram surgindo tecnologias para a época.
Na época da ficha tríplice, os registros eram datilografados em uma ficha e com a utilização de papel carbono e uma prensa, você poderia obter a cópia de seu Livro Diário (registros da movimentação do dia a dia da empresa) no dia seguinte. Além do processo para elaborar as informações serem lentos, pois precisava de uma certa cautela para evitar erros, ainda era preciso esperar para se ter a cópia desses registros.
Após a ficha tríplice, surgiram outras modalidades mecanizadas, mas que custavam muito dinheiro para a época, o que impossibilitava os escritórios de contabilidade adquirirem mais de uma máquina.
Então chegou o computador e com isso a modernização no envio de declarações para os órgãos fiscalizadores, que antes eram feitas em papéis e passaram a ser entregues através de disquetes (Se você acha o CD coisa do passado, é porque não conhece o disquete).
PROCESSO DE INFORMATIZAÇÃO
Os computadores chegaram, mas os sistemas ainda eram muito precários. Com o tempo, foram surgindo os primeiros sistemas contábeis, onde a maior parte do processo operacional passou a ser de forma digital, fez com que o processo da elaboração dos registros se desse de forma mais rápida. As declarações passaram a ser enviadas via internet e o disquete foi caindo em desuso.
Nesse período era comum que a empresa separasse toda documentação, o escritório fazia a digitação no sistema e a elaboração dos relatórios contábeis ficavam prontos e bastava uma impressora para tê-los em mãos.
Como falamos no início do texto, a globalização acaba tornando os processos evolutivos muito mais rápidos, e possuir informações se torna cada vez mais essencial para tomar decisões. Com isso, os sistemas contábeis também foram passando por evoluções, tornando a parte operacional do contador muito mais “fácil”. Atualmente, é possível ter informações em tempo real de seus clientes, sistemas são integrados e, se forem bem parametrizados, possibilitam que o processo entre a coleta dos dados e a elaboração dos relatórios sejam muito mais rápidos e eficazes.
BENEFÍCIOS DA INFORMATIZAÇÃO
As informações contábeis têm que ter: compreensibilidade; relevância; materialidade; confiabilidade; primazia da essência sobre a forma; prudência; integralidade; comparabilidade e tempestividade. Com isso, as informações contábeis se tornam úteis e, a partir delas, os usuários conseguem fazer a devida utilização. Então esse processo de informatização foi essencial para que as informações contábeis preenchessem os requisitos necessários para torná-las úteis.
Com a informatização contábil, é possível que se tenha maior acessibilidade a dados do passado, para que se possa estabelecer a relevância das informações atuais na tomada de decisão.
A informatização também possibilita que a elaboração dos relatórios fique cada vez mais livres de erros, trazendo mais confiabilidade para os dados extraídos deles.
Com mais informações confiáveis, o contador consegue ter um julgamento muito mais assertivo sobre algumas situações do dia a dia, trazendo uma certa prudência nas estimativas de situações em condições incertas.
A era digital trouxe muito mais tempestividade na elaboração das informações, possibilitando que decisões sejam tomadas em tempo hábil.
Com toda essa transformação, o contador deixou de ser o guarda livros e passou a executar seu trabalho como consultor, influenciando diretamente nas decisões das empresas e munindo os empresários de informações relevantes aos seus negócios. Com isso as empresas crescem, aumentando seus faturamentos, consequentemente, o governo arrecada mais impostos, trazendo maior desenvolvimento para o país (na teoria).
Nós da Porto Contábil utilizamos a tecnologia a favor das nossas rotinas diárias, pois assim é a única forma de mostrar nosso valor aos nossos clientes e fazendo com que eles entendam a necessidade de ter maior proximidade e interesse pela contabilidade de seu negócio.
