O mundo está cada vez mais digital e a maioria das profissões passam por mudanças enormes em suas rotinas, devido as evoluções tecnológicas. Já publicamos um texto aqui sobre falando um pouco sobre a origem da contabilidade (A contabilidade na era digital).
Diversos segmentos passaram por transformações em suas operações e deixaram de existir ou pelo menos tiveram que mudar as suas rotinas e se reposicionarem no mercado, os escritórios contábeis vêm passando por essas transformações há algum tempo e nesse texto vamos falar um pouco sobre 2 pontos importantes nessa mudança: A contabilidade online e a contabilidade digital.
Pelo nome, pode parecer que é a mesma coisa, mas vamos te explicar as diferenças entre elas.
Contabilidade
Primeira pergunta que devemos fazer é: Para que preciso de um contador? O contador é o profissional capacitado para te auxiliar na gestão de seu negócio, além de manter sua empresa dentro das conformidades fiscais que cada segmento. Esse profissional vai te auxiliar a manter sua empresa dentro dos regimes tributários mais vantajosos financeiramente, evitando que você pague mais impostos do que deveria e consequentemente vai possibilitar que você possa investir mais em seu negócio. Para que o contador possa atuar como um consultor para sua empresa, é necessário que o empresário caminhe lado a lado com o contador, disponibilizando o máximo de informações para que as tomadas de decisões levem em conta todos os fatores que podem afetar sua gestão.
Contabilidade online
A contabilidade online é conhecida como “contabilidade self-service”, pois nesse tipo de serviço, a empresa contratada disponibiliza uma plataforma em que o próprio empresário preencherá as informações contábeis e fiscais. Esse tipo de serviço tem como grande atrativo o baixo preço.
Por outro lado, se você, empresário, preencher com alguma informação errada, toda a responsabilidade de correções futuras ou mesmo multas tributárias ficarão exclusivamente ao seu encargo, uma vez que a plataforma de contabilidade online isenta-se de qualquer responsabilidade nesse sentido já que apenas utilizará os dados que foram fornecidos por você e não analisa se as informações estão corretas, apenas fazem o que dá, com o que tem disponível.
Então você que é um profissional de qualquer outra área, acaba não tendo capacidade técnica para compreender as demonstrações contábeis, pois não tem conhecimento técnico para isso, além de ficar no escuro em relação as suas obrigações fiscais. Então o baixo custo nos honorários pode virar uma dor de cabeça com possíveis multas fiscais devido a necessidade de retificações de coisas que foram feitas por você, sem que você possuísse habilidade técnica para tal.
Contabilidade digital
A tecnologia vem proporcionando muitos avanços em sistemas informatizados para a área de contabilidade e isso é excelente para a classe, pois nos dias de hoje, as empresas que enviam malotes com documentações financeiras estão totalmente ultrapassadas. Abolindo o uso de papel, sua empresa fica mais competitiva, pois a troca de informações é bem mais rápida e confiável, você economiza com os gastos com papel e sua empresa ainda ajuda na preservação do meio ambiente.
Então digitalizar as rotinas de sua empresa é muito importante, principalmente para a troca de informações com o contador. É preciso uma série de informações para elaborar demonstrativos contábeis mais confiáveis, para que as decisões tomadas baseadas nesses demonstrativos sejam mais assertivas. Então atualmente se você não utiliza um sistema contábil, não possui um setor financeiro bem parametrizado, você corre riscos de passar informações que não tragam tanta confiança para os relatórios.
Para combater essa assimetria informacional, onde os gestores da empresa possuem uma informação e os contadores possuem outra, nós da Porto Contábil buscamos essa aproximação com nossos clientes através do digital. Fazemos uso de tecnologias onde o cliente tem acesso a programas que possibilitam a gestão de suas notas fiscais, sem precisar enviá-las para o escritório, de sistemas financeiros que proporcionam a elaboração dos demonstrativos contábeis de forma mais rápida, possibilitando uma tomada de decisão baseada em informações atuais e fazemos uso de ferramentas de comunicação muito efetivas com o cliente para que ele não perca prazos.
Essa proximidade proporciona que o contador consiga atuar de forma mais ativa na gestão do negócio e mostrar sempre para o cliente que ele está no melhor caminho.
Então hoje em dia o primeiro passo par se tornar competitivo é contratar um escritório que esteja atuando no digital, que proporcione ferramentas tecnológicas, mas que esteja ao lado do seu cliente mostrando caminhos e oportunidades que ele pode seguir.
Caso ainda não conheça como funciona uma contabilidade digital, entra em contato conosco através de nosso whatsapp e marque sua reunião com um de nossos especialistas.
