É muito comum haver uma falta de conhecimento no que diz respeito à profissão contábil. Já falamos sobre a origem da contabilidade no texto Contabilidade na Era Digital, e também sobre como alguns empreendedores enxergam a funcionalidade da contabilidade para o seu negócio, no texto Contabilidade Para Pequenos Negócios.
Nesse texto, portanto, vamos abordar sobre as reais necessidades das empresas para se manterem competitivas no cenário econômico. Além disso, vamos falar sobre como o contador é o profissional essencial para munir os empresários de informações que contribuem imensamente para o crescimento e desenvolvimento da empresa.
CONTABILIDADE X FISCO
A contabilidade tem a função de estudar as variações do patrimônio, mas não é assim que é utilizada pelos micro e pequenos empreendedores, que corresponde a 99% dos empreendimentos brasileiros, segundo o SEBRAE. Essas empresas costumam utilizar a contabilidade para atender o que é exigido por lei, geralmente a parte tributária e trabalhista. Então, os empresários só estão interessados em prestar informações para o Fisco.
Acontece que essas informações não são suficientes para a empresa tomar decisões para enfrentar as diversas mudanças que acontecem rapidamente no cenário econômico mundial. Às vezes, pensamos que um fato ocorrido na China não afeta um pequeno negócio aqui, mas no mundo globalizado, cada acontecimento traz uma série de consequências.
Para passar por essas situações e tomar boas decisões, precisamos ter conhecimento de como está a nossa realidade e por quais caminhos podemos seguir. Então, em um momento onde surgem diversas tecnologias que modificam como alguns negócios se comportam, com a escassez de recursos se faz necessária a utilização da forma mais correta possível do que se tem.
Com isso, para enfrentar pontos como esse, o empresário precisa das informações contábeis, pois apenas com elas as decisões tomadas serão mais assertivas.
A contabilidade, portanto, tem que ser vista pelos empresários como fonte de informações necessárias para a caminhada da empresa. A boa gestão do negócio vai depender dessas informações, consequentemente, tudo que foi definido no planejamento estratégico também depende dessas informações. Então, é através da contabilidade que as empresas irão identificar a necessidade de investir recursos, reduzir os investimentos ou até mesmo cortá-los, baseado nos registros contábeis.
Os empresários costumam dar atenção à parte tributária e trabalhista, pois nesses setores, em caso de atrasos, podem gerar multas e juros, o que significa desembolso de dinheiro. A partir do momento que mudarem o olhar para a contabilidade e enxergá-la como uma ferramenta que possibilita a redução de custos de sua empresa, aí sim a contabilidade vai perder um pouco da imagem que tem perante a sociedade. Porém, isso só pode ser modificado com o empenho dos profissionais contábeis em querer mostrar isso para os clientes com consistência e bons argumentos como os apresentados aqui.
GESTÃO
Gerir um negócio é uma tarefa bastante complicada, pois envolve uma série de coisas. Uma empresa tem que gerir seus recursos financeiros, os recursos humanos, o tempo, a relação com os clientes e gerir outras influências externas, para que essas influências não prejudiquem o ambiente interno.
Diariamente, a concorrência internacional chega com alguma novidade, podendo deixar o seu produto ou serviço ultrapassado, então uma boa gestão proporciona que você se atualize, prepare sua equipe para estar por dentro das tendências e fazer com que seu negócio esteja sempre em evidência.
Atualmente, fazer o “feijão com arroz” é obrigação, temos que sempre estar oferecendo algo a mais para os clientes. O público está cada vez mais exigente e se não atendermos as expectativas deles, perderemos espaço para outro que oferece o que ele quer e, às vezes, até com o preço menor.
- Uma boa comunicação interna é essencial para um bom andamento da empresa.
- Colaboradores satisfeitos é essencial para manter o ambiente interno caminhando tranquilo.
- Analisar o comportamento do seu negócio no mercado, é essencial para conhecer melhor o seu público e o que a concorrência está oferecendo. Dessa forma, é possível que você busque diferenciais no seu negócio.
- A tecnologia chegou para facilitar muita coisa, então processos automatizados aumentam a produção, e com essa automatização você fica com mais tempo para conseguir atender uma demanda maior.
- O estabelecimento de metas e o acompanhamento delas é essencial. Você analisar seus resultados ao longo dos períodos vai te dar dados para basear o futuro.
A CONTABILIDADE NO PROCESSO DE GESTÃO
Percebemos que para gerir a empresa, precisamos saber a realidade dela, e isso só é possível através das demonstrações contábeis. A contabilidade nasceu para gerir e controlar o patrimônio, então por que não utilizar tudo o que ela tem a oferecer?
Atualmente, tem surgido profissionais vendendo a “Contabilidade consultiva”, mas isso não é algo novo. A contabilidade tem essa função. O contador tem que ser um parceiro nos negócios do empresário, transmitindo informações úteis a ele.
As demonstrações contábeis que são elaboradas evidenciam os efeitos patrimoniais e financeiros, através de classificações feitas de acordo com suas características econômicas.
Por exemplo, o Balanço Patrimonial é o demonstrativo que evidencia a posição patrimonial e financeira da empresa, através de classes como Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Já a Demonstração de Resultado evidencia o desempenho da empresa, através das Receitas e Despesas.
Para entender melhor, selecionamos as definições dessas classes no pronunciamento que define a Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro:
- Ativo: é um recurso controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que fluam futuros benefícios econômicos para a entidade;
- Passivo: é uma obrigação presente da entidade, derivada de eventos passados, cuja liquidação se espera que resulte na saída de recursos da entidade capazes de gerar benefícios econômicos;
- Patrimônio líquido: é o interesse residual nos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos.
- Receitas: são aumentos nos benefícios econômicos durante o período contábil, sob a forma da entrada de recursos ou do aumento de ativos ou diminuição de passivos, que resultam em aumentos do patrimônio líquido, e que não estejam relacionados com a contribuição dos detentores dos instrumentos patrimoniais;
- Despesas: são decréscimos nos benefícios econômicos durante o período contábil, sob a forma da saída de recursos ou da redução de ativos ou assunção de passivos, que resultam em decréscimo do patrimônio líquido, e que não estejam relacionados com distribuições aos detentores dos instrumentos patrimoniais.
Após os registros contábeis de acordo com suas classes e a elaboração dos demonstrativos contábeis, é possível extrair Indicadores Financeiros que nos possibilitam identificar a realidade da empresa no curto e longo prazo, além de indicadores de desempenho que possibilitam saber se a empresa está indo para o caminho certo ou não.
Há quanto tempo você não sabe sobre essa realidade de sua empresa? Esse pequeno texto mostra o quanto é importante saber dessas informações para tomar decisões e no período pós pandemia, saber dessas informações vai ser de extrema importância para que você consiga seguir com seu negócio. Depois desse texto, você não pode esperar menos que isso de seu contador!
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